الثانوية التأهيلية التقنية ابن سينا

Saisir le texte descriptif (titre, intitulé(s) des colonnes et des lignes).
Saisir le texte dans les cellules de son choix, et se déplacer d’une cellule à l’autre au moyen des flèches de direction, (très pratiques car elles permettent de sauter à la cellule voisine tout en validant la saisie précédente).

• Pour saisir le séparateur de décimales, utiliser de préférence le “point” du pavé numérique du clavier (Excel le transforme en virgule à l’écran) ou directement la « Virgule » mais ne jamais utiliser le “point ” situé au-dessus de la virgule sur le pavé numérique. Excel ne reconnaîtrait pas la valeur en tant que chiffre mais en tant que texte.
• Excel ne tient pas compte des zéros saisis après la virgule, il vaut mieux par conséquent, ne pas les saisir. Le formatage des cellules en chiffres permettra l’affichage automatique de 1,2,… décimales ou plus, ainsi que les symboles monétaires.
• Par défaut les chiffres, s’ils sont reconnus en tant que tels, s’affichent à droite de la cellule (ceci pourra être modifié par la suite).
• Il est possible que le texte préalablement saisi, soit tronqué. Pas d’inquiétude, il est simplement masqué et on pourra aisément y remédier. C’est l’objet de la leçon suivante.

• Pour sélectionner des cellules adjacentes :
  
  
  • Cliquez et faites glisser la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé, du début jusqu’à la fin
  
  [color][font]
• Pour sélectionner des cellules non adjacentes[/font][/color]
  
  
  • Gardez la touche Ctrl enfoncée
  • Clique sur les cellules à sélectionner
  
  [color][font]
• Pour sélectionner toute la ligne, vous cliquez sur son numéro.
• Pour sélectionner toute la colonne, vous cliquez sur son nom.
  [/font][/color]

Sélectionnez la colonne à modifier.
• Utilisez le menu Format / Colonnes pour définir la largeur de colonne de façon précise.

Sélectionnez la ligne à modifier.
• Utilisez le menu Format / Ligne pour définir une hauteur de ligne de façon précise.

1.  Pour modifier le format :
2. Sélectionnez les cellules à modifier.
3. Activez la commande Cellule du menu Format.
4. Cliquez sur l’onglet :
   
   
   • Nombre : Plusieurs possibilités existent pour la manière qu’affiche le contenu d’une cellule.
   • Alignement :L’alignement permet de modifier le sens du texte dans une cellule. Revers de la médaille, toute la hauteur de ligne est modifiée en conséquence.
   • Police

Format de cellule

Format de cellule

• Bordures
  
  
  • Permet de créer les bordures internes à la plage de cellules sélectionnées ou externe.
  • Permet de sélectionner le type de bordure (y compris les épaisseurs)
  • Permet d’insérer des bordures de différentes manières
  • Vous devez à chaque fois sélectionner en premier la taille, suivie de la couleur et seulement taper le contour ou intérieur ou directement un des bords.

Motifs : Sélection de la couleur de fond de la plage de cellules sélectionnées ou même motifs suivant les couleurs en dessous. Pour une impression lisible, seules quelques couleurs claires peuvent être utilisées si la cellule contient du texte.
[/font]

Format de cellule : Motifs

Format de cellule : Bordure

• Protection : La protection des cellules est un peu spéciale. Elle s’utilise avec la fonction protection du menu OUTILS. Lorsque vous protégez la feuille, toutes les cellules dont la case verrouillée est cochée ne pourront être modifiées. Par contre, si une cellule verrouillée contient une formule, le résultat sera quand même affiché si vous modifiez les cellules de départ de cette formule. Nous utiliserons cette fonction pour protéger les formules dans l’exercice ci-dessous :

Sélectionnez une ou plusieurs colonnes, le nombre de colonnes sélectionnées détermine le nombre de colonnes à insérer.
• Activez la commande Colonnes du menu Insertion.

Sélectionnez une ou plusieurs lignes, le nombre de lignes sélectionnées détermine le nombre de lignes à insérer.
• Activez la commande Lignes du menu Insertion.

• Sélectionne par exemple Feuil2 et Feuil3
• Cliquez sur l’onglet Feuil2, maintenez la touche ctrl enfoncée, puis clique sur l’onglet   Feuil3 
• Cliquez avec le bouton droit sur les onglets sélectionnés, un menu contextuel apparaîtra,
• Cliquez sur Supprimer

Double-clique sur l’onglet Feuil1
• Tapez directement le nom choisi
• 
  IV – Graphiques
  Dans ce paragraphe  vous allez  apprendre  à  faire  la présentation graphique d’un  tableau, afin d’étudier l’évolution  des différentes  données  du tableau  dans le  temps  et  aussi  de faire  une étude comparative  entre  ces différentes données.
  Par la  suite, vous allez  apprendre  à  régler  la  mise  en page  d’une feuille  de  calcul.
  Il  existe  deux  méthodes  pour  créer  un  graphique :  vous  pouvez  soit  utiliser  l’assistant  graphique  qui vous guide  étape par étape de  façon très  simple  pour  créer  un  graphique complet, soit  créer  un graphique  personnalisé  avec les commandes  disponibles  dans  un écran  réservé  aux graphiques.
  En fait, les  deux  méthodes  sont  généralement  utilisées  de  manière  complémentaires : le graphique  est  d’abord crée avec l’assistant  graphique, puis  éventuellement  personnalisé ensuite.
  Pour  créer  un graphique :
  
  
  
  • Sélectionnez   le  tableau( ou les données à présenter  en  graphiques)
  • Cliquez  sur le bouton Assistant graphique dans la barre  d’outils standard
  • la boîte  de dialoguer  qui s’affiche  représente  la 1 ère étape de l’assistant  graphique . Cette étape  consiste  à  choisir le type  du  graphique  que  vous voulez
  • Cliquez sur Suivant pour  accepter  le type  Histogramme  proposé par  défaut
  
  L’étape  2   permet  de  vérifier  les  données  sources  du graphique  et  de  choisir  la  disposition  des  séries.
  
  
  
  • Cliquez   sur Suivant
  
  L’étape 3  permet  de  donner un  titre  au  graphique, à  l’axe des X  et à  l’axe  des  Y
  
  
  
  • Cliquez  sur Suivant  pour  passer  à  la  dernière  étape dans cette  étape, il  faut  préciser  l’emplacement   du  graphique
  
  Cliquez sur Fin et visualisez le graphique  obtenu.
  
  
  Assistant Graphique
  
  
                                                                       1.  Changer la taille du graphique :
  
  
  Après sa création, un graphique peut être redimensionné. Pour redimensionner un graphique :
  
  
  
  
  Positionnez-vous  sur les  poignées  de redimensionnement, le pointeur de  souris  se  transforme  en double indiquant  le  sens  de redimensionnement
  Cliquez  sans  relâcher  et  faites  glisser  afin  de  donner  au graphique la  taille  que vous désirez                                        
  
  
  2.   Modifier les données liées au graphique :
  
  
  Etant donné que le graphique a été créé sur la base des données du tableau, donc toute modification des données du tableau se répercute immédiatement sur le graphique .ce qui veut dire que le tableau et le graphique sont liés.
  
  
                                                                3.   Modifier un élément du graphique :
  
  
  Afin de pouvoir agir sur chacun des éléments du graphique à part, il faut d’abord les sélectionner.
  
  
  Chaque élément du graphique comportant du texte (axes, étiquettes, libellés, légende etc. ) peut  être personnalisé en modifiant le style  et la police de caractères comme dans une feuille de calcul .
  
  
                                                                      4.   Supprimer et ajouter une série :
  
  
  Pour supprimer une série du graphique, il faut commencer par la sélectionner dans le graphique puis appuyer sur la touche Suppr , Donc, pour supprimer une série, il suffit de la sélectionner dans le graphique et d’appuyer sur la touche  Suppr.
  
  
  Pour récupérer la série supprimée, vous pouvez annuler la dernière commande, sinon :
  
  
  
  
  Sélectionnez le champ de cellules correspondant dans la feuille de calcul.
  Faites glisser le contour de la sélection vers le graphique
  
  
  La série a été ajoutée, mais sans nom. Pour la renommer :
  
  
  
  
  Sélectionnez la série que vous venez d’ajouter
  Sélectionnez la commande Série de données sélectionnée du menu Format
  Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Nom et valeurs Y
  Cliquez dans la zone Nom
  Cliquez deux fois dans la cellule comportant le nom de la série dans la feuille de calcul
  Cliquez sur OK   pour valider
  
  
                                                           5.  Changer l’ordre de traçage des séries 
  Si les séries ne sont pas bien disposées de telle manière que l’une masque l’autre, il est possible de changer l’ordre de traçage :
  
  
  
  
  • Sélectionnez l’une des séries dans le graphique
  • Sélectionnez la commande Série de données sélectionnée du menu Format
  • Cliquez sur l’onglet Ordre des séries
  • Dans la zone Ordre des séries, sélectionnez la série pour laquelle vous voulez changer de place, et cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas
  • Cliquez sur OK pour valider
  
  Résumé :
  Tableur c’est un logiciel d’application permettant de les calculs et la représentation des données (Exemple : Microsoft Excel) :
   1) Présentation d’un fichier Excel :
  
  
  • Le fichier Excel s’appel un classeur
  • Un classeur contient des feuilles (par défaut 3 feuilles)
  • Une feuille c’est un tableau dont les colonnes numérotés par les lettres (A,B, …AA,AB…IV) et les linges numérotés par les chiffres (1,2,3…852…)
  • L’intersection d’une colonne avec une ligne constitue une cellule
  • Chaque cellule ayant une adresse, exemples : A1, B45, AB4…
  • La formule est un élément principal pour faire des calculs : Exemples : =A1+A2, =B5+C5+D5
  • Les fonctions Excel : Exemples : =SOMME(A1 :A12), =Moyenne(B5 :E5) , Max(), Min() …